ZOOMのアカウント作成と初期設定方法、何が出来るのかなど調べてみました。

アカウント作成方法について
初期設定について
ZOOMで出来る事
ZOOM以外の代替えツールについて

■アカウント作成方法について

①ZOOMを起動します。
画面の下にある『サインアップ』をクリックします。

②検証のために誕生日の入力を求められるので、入力します。

③続いてメールアドレスの登録画面に進むので、入力します。
※スマホアプリからの場合この時点で「姓」「名」の入力も表示されますので入力します。
入力後「サインアップ」を選びます。

④確認用のメールが送信されますので、メール内に記載されているリンクをクリックします。

⑤画面遷移後の入力欄にそって各種項目を入力していきます。

「学校の代わりにサインアップしていますか？」と表示されている場合は、該当する場合は「はい」を、該当しない場合は「いいえ」を選び「続ける」をタップします。

⑤続いて画面の指示通りに各種必要事項を入力していきます。
入力が終わったら「続ける」をタップします。

⑥この段階でZOOMに招待したい人がいる場合、相手のメールアドレスを入力する事で招待が出来ます。
※手順をスキップする事も可能です。

⑦「招待」もしくは「手順をスキップ」後、次の画面内に「ご使用のパーソナルミーティングURL」が表示されていたらアカウントの作成の完了です。

　

■初期設定について

設定画面は、zoomを起動して初めの画面に歯車マークがあるのでそちらをクリックします。
※PCだと右上に、iPhoneなら左上にあります。

歯車マークを選択後、各種設定の参考については以下の通りです。

デフォルトの設定のまま変更しなくても、そのまま利用は可能です。
まずは使ってみて、使いにくいようであれば設定を変更するのでも良いかもですね。

今回は藤が行なった設定を紹介していきます。

【一般設定】

以下３点以外にチェック
「ミーティングを開始時または参加時に全画面に移行」
「マイミーティングの期間を表示」
「ディスプレイがオフになっているかスクリーンセイバーが起動しいるときにマイビデオとマイオーディオを停止」
※接続終了しているつもりで接続したままのリスクもありますが、藤は手動でミュートなどを選ぶ方が好ましくこちらの機能をOFFにしています。

【ビデオ設定】

使用するカメラのデバイスを選択
１６：９（ワイドスクリーン）を選択

以下４点のみにチェック
「マイビデオをミラーリングします」
「ビデオフィルタを適用する」MAX
「低照度に対して調整」MAX
「ビデオミーティングの参加時に常にビデオプレビューダイアログを表示」

【オーディオ設定】

以下２点のみにチェック
「マイク音量を自動調整します」
「スペースキーを長押しして、一時的にミュートを解除

【画面の共有設定】

以下２点以外にチェック
「参加者が画面を共有した場合、ZOOMウィンドウを最大化」
「左右表示モード」

【レコーディング設定】

レコーディングの保存場所（お好きな場所に）

以下３点にのみチェック
「ミーティング終了時に、録音を保存する場所を選択」
「参加者ごとに個別のオーディオファイルで録音」
「画面共有時のビデオを録画する」

【背景とフィルター設定】

ここではバーチャル背景を設定する事が出来ます。
画面真ん中の右端に＋マークがあります、＋マークをクリックすると背景画像を追加できます。

【アクセシビリティ設定】

ここで字幕の大きさを変更できます。
「画面リーダーのアラート」については全てにチェックを入れてます。

■ZOOMで出来る事

●ZOOMアカウントなし
他の人が主催した会議に参加する事が可能です。

●ZOOM無料アカウントあり
ホスト（主催者）としてミーティングを開催する事が可能
１対１の通話であれば、時間制限なしに利用可能
※３人以上が参加する場合、４０分の制限あり
最大１００人までミーティング招待可能
録画／録音

●利用可能な機能
画面共有（ホワイトボードの利用も可能）
チャット（全体／個別）
ファイルの送信

■ZOOM以外の代替えツールについて

ZOOM以外にもWEB会議、テレビ会議のできるアプリは数多く存在しています。

有名どころでご紹介するなら、以下の５点でしょうか。
今回は詳細な紹介は割愛しますが、皆さんも１度耳にした事があるようなサービスだと思います。

・Skype
・Googleハングアウト（Google Meet）
・LINE
・FaceTime
・Facebook（Messenger Rooms）

サービスによって利用可能な範囲も、機能も様々です。

何を使えば良いか迷っているかたは、大人数で利用するのか、少人数で利用なのか、また無料で利用できるものが良いのかなど、今後の利用状況を想定して選ぶと良いと思います。

また、企業相手の面接や、会議ともなると相手側が使用するツールを指定してくる事が多い印象なので、普段使いでなくても一通りはインストールしておいた方が良いかもしれませんね。

筆者個人としては【ZOOM】【Skype】【LINE】をメインに利用しています。
　
　